Análise Documentos IA — Da Caixa Email ao CRM em Segundos
Clientes enviam RFQs, ordens compra, contratos assinados e desenhos técnicos como PDFs e Word. A IA do TeknoVesta os lê, extrai dados importantes e cria ou atualiza registros CRM automaticamente.
Entendemos o Problema
Vendas B2B estão enterradas em documentos. A Análise Documentos IA do TeknoVesta automatiza isso: encaminhe documento para caixa CRM única, IA extrai dados estruturados em segundos.
Módulos Principais
Suporte Multi-Formato
PDFs, Word, Excel, imagens escaneadas (OCR) e emails.
Extração Campos
Nome cliente, contato, endereços, linhas, preços, datas, assinaturas — todos extraídos como dados estruturados CRM.
Classificação Documentos
IA classifica documentos recebidos: RFQ, ordem compra, contrato, fatura, especificação técnica.
Resumo
Para documentos longos (20+ páginas), IA gera resumo 3-5 sentenças anexado ao registro CRM.
Conformidade LGPD/RGPD
Processamento IA em região UE. Dados cliente extraídos apenas para população CRM.
Como Funciona
Encaminhar para Caixa CRM
Cada workspace TeknoVesta recebe email caixa único.
IA Processa
IA lê documento e corpo email, extrai dados estruturados.
Auto-Criar ou Combinar
Cliente novo → criar lead. Existente → atualizar lead.
Vendedor Revisa
Vendedor vê dados extraídos, resumo IA e documento. Edita campos errados. Aprova.
Aprendizado Contínuo
Quando vendedor corrige extração IA, sistema aprende.
Benefícios Principais
Horas Economizadas Por Dia
Vendedores param de ser balconistas de entrada dados.
Sem Leads Perdidos
Cada email com RFQ vira lead CRM automaticamente.
Resposta Orçamento Mais Rápida
Extração IA em segundos + auto-orçamento = resposta cliente em minutos.
Perguntas Frequentes
Quão precisa é a extração IA?
Documentos digitados: 95%+ precisão em campos padrão. Escritos à mão ou escaneamentos baixa qualidade: 70-85% com revisão manual sinalizada.
Quais idiomas suportados?
Turco, Inglês, Alemão, Francês, Italiano, Espanhol, Português — mesmos 8 idiomas CRM.
Meus dados cliente são usados para treinar IA?
Não. TeknoVesta usa processamento IA isolado por workspace.
Pronto para conectar suas ferramentas?
Entre em contato para ver como a TeknoVesta se integra com seus sistemas existentes.
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