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Google Workspace CRM — Integração Workspace Completa com Controle Admin

Conecte todo o seu Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Contacts) ao TeknoVesta com provisionamento admin centralizado e conformidade Workspace.

Entendemos o Problema

Para organizações usando Google Workspace, conectar o CRM peça por peça é ineficiente. A integração Workspace oferece provisionamento unificado: admins autorizam uma vez no nível Workspace, depois controlam quais usuários conectam o quê. Conformidade, logs de auditoria e retenção de dados seguem políticas Workspace automaticamente. Cada usuário obtém a integração completa Gmail, Calendar, Drive e Contacts sem configuração individual.

Módulos Principais

Autorização a Nível Workspace

Admins autorizam TeknoVesta no nível Workspace via Google Admin Console. Usuários individuais não precisam conceder acesso — é herdado da política Workspace.

Controle de Provisionamento por Usuário

Admins Workspace escolhem quais usuários ou grupos obtêm acesso CRM. Onboarding de novos vendedores é automático; offboarding é instantâneo.

Integração de Serviços Unificada

Gmail, Calendar, Drive e Contacts sincronizam todos a partir de uma única autorização Workspace.

Políticas Workspace Aplicadas

2FA Workspace, restrições IP, políticas de dispositivos e regras de retenção aplicam-se automaticamente às conexões TeknoVesta.

Logs de Auditoria Centralizados

Todos os eventos de acesso TeknoVesta aparecem nos logs de auditoria do Google Admin Console.

Delegação a Nível Domínio

Para setups enterprise, a delegação a nível domínio permite ao TeknoVesta executar ações em nome de usuários sem fluxos OAuth individuais.

Como Funciona

1

Autorização Admin

O admin Workspace autoriza TeknoVesta no Google Admin Console. Setup único a nível organização.

2

Escolher Usuários ou Grupos

Selecione quais usuários ou unidades organizacionais obtêm acesso TeknoVesta.

3

Configurar Serviços

Decida quais serviços Workspace se ativam por usuário: sync Gmail, sync Calendar, acesso Drive, Contacts.

4

Usuários Recebem Acesso Automaticamente

Usuários selecionados veem TeknoVesta no seu launcher de apps com serviços pré-configurados.

5

Gerenciar via Admin Console

Onboarding, offboarding e mudanças de políticas acontecem no Google Admin Console como sempre.

Benefícios Principais

Sem Atrito de Configuração

Vendedores não clicam em prompts OAuth. Acesso é provisionado pelo IT e pronto ao logar.

Segurança Workspace Herdada

2FA, acesso condicional, políticas de dispositivos — todos os controles de segurança Workspace aplicam-se automaticamente.

Offboarding Instantâneo

Quando um funcionário sai e é removido do Workspace, o acesso TeknoVesta termina imediatamente.

Auditoria Enterprise

Todos os eventos de acesso fluem para logs do Google Admin, simplificando relatórios de conformidade.

Perguntas Frequentes

Preciso de Google Workspace Business ou Enterprise?

Ambos funcionam. Workspace Business Starter e superiores suportam integrações OAuth. Workspace Enterprise adiciona delegação a nível domínio e recursos de auditoria avançados.

Posso revogar o acesso de um usuário sem afetar os outros?

Sim. No Google Admin Console, remova um usuário do grupo autorizado TeknoVesta. Esse usuário perde imediatamente o acesso sem afetar os outros.

Como isso difere da integração Gmail individual?

A integração Gmail individual é OAuth por usuário. A integração Workspace é admin-gerenciada — uma autorização cobre todos os usuários selecionados com controle central.

Pronto para conectar suas ferramentas?

Entre em contato para ver como a TeknoVesta se integra com seus sistemas existentes.

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