Outlook CRM — Produtividade de Vendas Sem Trocar de App
Conecte Outlook ao TeknoVesta para sincronização bidirecional, rascunhos IA, captura automática de leads e integração Calendar unificada — para times de vendas empresariais.
Entendemos o Problema
Microsoft Outlook é a espinha dorsal de email da maioria dos times de vendas empresariais. Vendedores redigem propostas, negociam deals e respondem perguntas dentro do Outlook. Mas Outlook e sistemas CRM vivem em mundos paralelos, exigindo entrada manual de dados e contexto de deal incompleto. TeknoVesta conecta Outlook diretamente ao seu CRM com sincronização bidirecional — cada email vira atividade rastreada, cada reunião é registrada.
Módulos Principais
Sincronização Bidirecional
Emails enviados e recebidos sincronizam em tempo real entre Outlook e TeknoVesta. Respostas enviadas do TeknoVesta aparecem em Enviados do Outlook.
Captura Automática de Leads e Contatos
Novos remetentes criam automaticamente leads CRM. Correspondência de domínio vincula emails a contas existentes.
Rascunhos IA
A IA gera rascunhos contextuais para emails recebidos usando histórico do cliente, etapa do deal e seu tom.
Integração Calendar
Outlook Calendar sincroniza com TeknoVesta. Reuniões se vinculam automaticamente a leads e deals.
Vínculos Atividade e Deal
Cada email e reunião é registrado como atividade CRM, vinculado ao lead, deal ou empresa relevante.
Conformidade LGPD/RGPD
OAuth 2.0 via Microsoft, logs de auditoria, residência de dados UE, acesso por papéis. Processamento IA roda em nossa infraestrutura.
Como Funciona
Conecte Outlook via Microsoft OAuth
Cada usuário conecta sua conta Outlook via Microsoft OAuth. Setup em 2 minutos por usuário.
Configure Regras de Sync
Escolha quais pastas sincronizam. Configure filtros para excluir emails pessoais.
Treine IA em Emails Passados
A IA aprende seu tom, tópicos frequentes e referências de produtos de conversas Outlook passadas.
Continue Trabalhando no Outlook
Vendedores usam Outlook normalmente. Cada email e reunião sincroniza automaticamente em background.
Responda Mais Rápido com IA
O rascunho IA está pronto para cada email recebido. Revisar, editar, enviar.
Benefícios Principais
Zero Entrada de Dados
Sem mais copiar emails ou registrar atividades manualmente. Cada email e reunião é rastreado automaticamente.
Visibilidade Total do Gerente
Gerentes veem atividade real sem ler caixas. O progresso do deal reflete comunicação real.
Ciclos de Venda Mais Rápidos
Rascunhos IA reduzem tempos de resposta 50-70%.
Conformidade Empresarial
Segurança OAuth, logs de auditoria, residência regional, IA on-premise — atende requisitos IT empresariais.
Perguntas Frequentes
Funciona com Outlook.com e Microsoft 365?
Sim — ambos funcionam. Outlook.com (contas pessoais Microsoft) e Microsoft 365 usam a mesma integração OAuth. Microsoft 365 adiciona provisionamento admin via Entra ID.
Meus emails ficam armazenados no TeknoVesta?
Sim — emails sincronizam para a funcionalidade CRM. Armazenamento em sua região com conformidade LGPD/RGPD. Você pode revogar acesso a qualquer momento.
Posso excluir emails específicos da sync?
Sim. Configure filtros por domínio do remetente, palavras-chave do assunto ou pastas Outlook. Emails pessoais ou internos podem ser excluídos.
Pronto para conectar suas ferramentas?
Entre em contato para ver como a TeknoVesta se integra com seus sistemas existentes.
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